Projektablauf Headhunting

Als spezialisierter Headhunter und Personalberater begleiten wir Sie professionell und zielgerichtet bei der Suche und Auswahl von Führungskräften sowie hochqualifizierten Spezialist:innen.

Unser strukturierter Projektablauf garantiert eine effiziente und treffsichere Personalsuche – vom ersten Gespräch bis zur erfolgreichen Besetzung – und darüber hinaus.

1. Bedarfsanalyse – Ihr Bedarf im Fokus

Sie erzählen uns von Ihrem Personalbedarf, und wir verstehen, wen Sie suchen – fachlich wie persönlich. Daraus entwickeln wir gemeinsam ein präzises Anforderungsprofil, das auch Ihre Unternehmenskultur und die spezifische Situation berücksichtigt. Das bildet die Grundlage für unsere Suche.

2. Strategieentwicklung – Zielgerichtete Suchstrategie

Aus den Ergebnissen der Bedarfsanalyse leiten wir eine individuelle Recruiting-Strategie ab. Wir entwickeln passende Methoden und Maßnahmen für Search und/oder Selection, um Ihren perfect match zu finden.

3. Research – gezielte Marktanalyse & Kandidatenidentifikation

Wir durchkämmen systematisch unser Netzwerk, geeignete Plattformen und unsere Datenbanken und identifizieren geeignete Kandidat:innen für eine diskrete Direktansprache.

4. Recruiting – Persönliche Ansprache mit Fingerspitzengefühl

Wir treten mit potenziellen Kandidat:innen in Kontakt, wecken Interesse für Ihre Position und klären in einem ersten vertraulichen Gespräch Qualifikation, Erwartungen und Wechselmotivation. Mit passenden Kandidat:innen führen wir vertiefende Interviews - je nach Position und Zielsetzung setzen wir dabei auch gezielt verhaltensbasierte Fragestellungen ein, um ein noch klareres Bild zu gewinnen. So treffen wir eine fundierte Vorauswahl.

5. Selection – Präsentation & Prozessbegleitung

Wir präsentieren Ihnen die besten Kandidat:innen aus unserer Vorauswahl und begleiten Ihren Auswahlprozess aktiv bis zur finalen Entscheidung. Wir koordinieren Feedbackschleifen, moderieren bei Bedarf Gespräche und stehen in engem Austausch mit beiden Seiten. Regelmäßige Updates sorgen dabei für Klarheit und Transparenz im weiteren Ablauf – strukturiert, effizient und ohne unnötigen Zeitaufwand. Unser Ziel ist es, Verbindlichkeit im Prozess zu schaffen.

6. Besetzung – Begleitung weit über die Einstellung hinaus

Nach Ihrer Entscheidung unterstützen wir Sie in der finalen Phase – von der Vertragsverhandlung bis zum ersten Arbeitstag der neuen Führungskraft oder Fachkraft. Doch damit endet unser Auftrag nicht: Wir stehen Ihnen auch über die Besetzung hinaus zur Seite – bleiben mit beiden Seiten im Austausch und behalten Entwicklungen im Blick. So lassen sich Veränderungen frühzeitig erkennen und künftige Nach- oder Folgebesetzungen vorausschauend mitgestalten. Unser Ziel ist nicht nur ein erfolgreicher, sondern ein nachhaltiger Match – auf beiden Seiten.

SQUADRA MEIN JOB. MEINE ZUKUNFT.