Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Als Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit am Standort Vienna erwartet Sie eine langfristige Perspektive in einem internationalen Konzern. In dieser Rolle übernehmen Sie die organisatorische und administrative Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung sowie die Koordination von Terminen und Reisen. Voraussetzung sind Ihre kaufmännische Ausbildung oder Ihr wirtschaftliches Studium und mehrjährige Erfahrung in der Assistenz.
Sie organisieren gerne, behalten auch bei komplexen Aufgaben den Überblick und möchten direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten? Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei unserem Kunden aus dem internationalen Anlagen- und Maschinenbau in Wien erwartet Sie eine vielseitige Vollzeitposition mit hoher Eigenverantwortung, flexiblen Arbeitszeiten, bis zu 40 % Homeoffice und langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Ihre Benefits
- Individuelle Karrierepfade und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Konzern
- Talent- und Führungskräfteprogramme zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit (bis zu 40% Home-Office Möglichkeit)
- Subventioniertes Betriebsrestaurant
- Betriebsärztliche Betreuung
- Attraktive Mitarbeiter:innenvergünstigungen
- Parkplätze sowie gute öffentliche Erreichbarkeit
Ihre Aufgaben
- Eigenständige organisatorische und administrative Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung am Standort Wien
- Koordination von Terminen sowie Planung und Organisation von Geschäftsreisen
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen mithilfe moderner digitaler Tools
- Professionelle Kommunikation und Korrespondenz auf Deutsch und Englisch mit internen und externen Ansprechpartner
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau oder wirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, Management Assistenz oder einer vergleichbaren Position
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise SAP-Erfahrung sowie Interesse an digitalen Tools und KI-Anwendungen
- Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse sowie ein professionelles, kommunikatives Auftreten
- Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Die Benefits:
Gute Erreichbarkeit
Flexible Arbeitszeiten
Gratis Parkplatz
Weiterbildung
Firmenevents
Home-Office
Möglichkeit
Kantine/
Betriebsrestaurant
Mitarbeiter:innen-Rabatte
Betriebsärzt:in
Öffentliche
Erreichbarkeit
Gleitzeit
Gehalt
Wir sind gesetzlich verpflichtet für diese Position das kollektivvertragliche Mindestgehalt von brutto € 3.716,96 / Monat anzuführen. Wir bieten jedoch in jedem Fall eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung!
SQUADRA
Entdecken Sie mit Squadra Personalmanagement die Chance, Ihre Karriere auf ein neues Level zu heben und Ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Wir verstehen uns nicht nur als Headhunter:innen, sondern als Personalberaterinnen und Karrierebegleiter:innen, die auf eine individuelle Betreuung und langfristige Partnerschaften setzen. Unser einzigartiges Netzwerk aus Top-Entscheider:innen und Expert:innen in verschiedenen Branchen ermöglicht es uns, passgenaue Lösungen für Sie zu schaffen und nachhaltige Mehrwerte zu generieren. Wir haben ein tiefes Verständnis für die Bedürfnisse unserer Kund:innen und Kandidat:innen und sind stets bemüht, die geeignetsten Mitarbeiter:innen mit den attraktivsten Unternehmen zu verbinden. Lassen Sie uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen.
100% Diskretion
Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses
Netzwerk
Optimales Matching
Sie möchten Ihre organisatorischen Stärken in einem internationalen Umfeld einbringen und die Geschäftsführung aktiv unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!
Währingerstraße 6-8/4
1090 Wien