Team- und Partner Assistenz (m/w/d)

Wir bieten:

• Sie profitieren von einem internen Mentoring Programm zum Einstieg ins Unternehmen sowie von einer Academy, die Sie laufend nutzen können
• Sie genießen die Möglichkeit, sich umfassendes Wissen anzueignen und Ihr eigenes Portfolio zu erweitern
• Sie erhalten fachliche und persönliche Weiterbildungschancen im Unternehmen
• Sie erhalten zahlreiche Social Benefits wie regelmäßige Firmen Events, Gesundheitsvorsorgeangebote, Wiener Linien Jahreskarte, etc.

Ihre Aufgaben:

• Sie kümmern sich um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sie fungieren als Schnittstelle zwischen den Partnern (m/w/d) und dem gesamten Team
• Sie kümmern sich um die Erstellung von Präsentationen und die Erstellung und Aktualisierung von Dokumenten
• Sie verantworten die Verwaltung von Fristen, die elektronische Übermittlung von Schriftsätzen sowie den regelmäßigen Kontakt mit Gerichten
• Sie wickeln Reisebuchungen ab und kümmern sich im Anschluss auch um die Durchführung der Reisekostenabrechnung

Sie bieten:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, etc.) und bringen bereits erste Erfahrung aus einem ähnlichen Aufgabenbereich mit
• Sie sprechen verhandlungssicheres Deutsch und zumindest konversationssicheres Englisch
• Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, Advokat Kenntnisse sind von Vorteil
• Sie zeichnen sich durch Ihre hohe Dienstleistungsorientierung, ihren lösungsorientierten Arbeitsstil sowie ihre Gelassenheit in stressigen Situationen aus
• Sie glänzen außerdem mit Ihrem Kommunikationsgeschick, können sich rasch auf verschiedene Ansprechpartner (m/w/d) einstellen und haben eine positive Ausstrahlung

Sanja Milosevic