Team- und Partner Assistenz (m/w/d)

Team- und Partner Assistenz (m/w/d)

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Unser Kunde ist eine internationale TOP Kanzlei, die Ihren Sitz im Herzen von Wien hat. Derzeit suchen wir ab sofort einen Kollegen (m/w/d), der das Team in Wien vervollständigen will.



Wir bieten:

  • Sie profitieren von einem internen Mentoring Programm zum Einstieg ins Unternehmen sowie von einer Academy, die Sie laufend nutzen können
  • Sie genießen die Möglichkeit, sich umfassendes Wissen anzueignen und Ihr eigenes Portfolio zu erweitern
  • Sie erhalten fachliche und persönliche Weiterbildungschancen im Unternehmen
  • Sie erhalten zahlreiche Social Benefits wie regelmäßige Firmen Events, Gesundheitsvorsorgeangebote, Wiener Linien Jahreskarte, etc.

Ihre Aufgaben:

  • Sie kümmern sich um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Sie fungieren als Schnittstelle zwischen den Partnern (m/w/d) und dem gesamten Team
  • Sie kümmern sich um die Erstellung von Präsentationen und die Erstellung und Aktualisierung von Dokumenten
  • Sie verantworten die Verwaltung von Fristen, die elektronische Übermittlung von Schriftsätzen sowie den regelmäßigen Kontakt mit Gerichten
  • Sie wickeln Reisebuchungen ab und kümmern sich im Anschluss auch um die Durchführung der Reisekostenabrechnung

Sie bieten:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, etc.) und bringen bereits erste Erfahrung aus einem ähnlichen Aufgabenbereich mit
  • Sie sprechen verhandlungssicheres Deutsch und zumindest konversationssicheres Englisch
  • Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, Advokat Kenntnisse sind von Vorteil
  • Sie zeichnen sich durch Ihre hohe Dienstleistungsorientierung, ihren lösungsorientierten Arbeitsstil sowie ihre Gelassenheit in stressigen Situationen aus
  • Sie glänzen außerdem mit Ihrem Kommunikationsgeschick, können sich rasch auf verschiedene Ansprechpartner (m/w/d) einstellen und haben eine positive Ausstrahlung


Die Benefits:

Gute Erreichbarkeit

Betriebliche Gesundheitsvorsorge

Jahresticket

Unterstützung während
des gesamten Bewerbungsprozesses


Gehalt

Kollektivvertragliches Mindestgehalt EUR 2.017,76 brutto monatlich. Überzahlung auf Grund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.


SQUADRA

Entdecken Sie mit Squadra Personalmanagement die Chance, Ihre Karriere auf ein neues Level zu heben und Ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Wir verstehen uns nicht nur als Headhunter:innen, sondern als Personalberaterinnen und Karrierebegleiter:innen, die auf eine individuelle Betreuung und langfristige Partnerschaften setzen. Unser einzigartiges Netzwerk aus Top-Entscheider:innen und Expert:innen in verschiedenen Branchen ermöglicht es uns, passgenaue Lösungen für Sie zu schaffen und nachhaltige Mehrwerte zu generieren. Wir haben ein tiefes Verständnis für die Bedürfnisse unserer Kund:innen und Kandidat:innen und sind stets bemüht, die geeignetsten Mitarbeiter:innen mit den attraktivsten Unternehmen zu verbinden. Lassen Sie uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen.

100% Diskretion

Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses

Netzwerk

Optimales Matching


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Squadra Wien

Währingerstraße 6-8/4. Stock
1090 Wien
T+43 1 581 13 15

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