Vorstandsassistenz

Vorstandsassistenz (m/w/d)


Linz, Oberösterreich
4476
Vollzeit

Wir suchen für unseren Kunden, dem größten Finanzunternehmen im oberösterreichischen Zentralraum mit Sitz in Linz, eine eigenverantwortlich agierende und loyale Vorstandsassistenz (m/w/d). Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine langfristige Direktanstellung im Stundenausmaß von 38,5 Wochenstunden.


Ihre Aufgaben:

  • Ihre Aufgabe ist die organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft in enger Absprache mit der Bereichsleitung
  • Sie übernehmen Terminkoordinationen sowie Korrespondenzen und klassifizieren und priorisieren diese eigenverantwortlich
  • Sie bereiten Unterlagen und Präsentationen auf und erstellen Auswertungen, welche Sie zeitgerecht nachverfolgen
  • Sie sind erste Ansprechperson für die organisatorische Begleitung von Prüfungen der Wirtschaftsprüfer
  • Sie unterstützen maßgeblich bei der Kostenplanung

Wir bieten:

  • Einen Arbeitsplatz in einem beständigen Unternehmen mit einem eleganten & lichtdurchfluteten Einzelbüro
  • Einen klar abgesteckten Aufgabenbereich mit der Möglichkeit sich weiterzuentwickeln
  • Öffentliche Erreichbarkeit und Mitarbeiterparkplätze stehen zur Verfügung
  • Flexibles Arbeitszeitmodell mit Home-Office Option
  • Vergünstigtes Mittagsmenü für Mitarbeiter/innen
  • Ein umfassendes Freizeit- sowie Sportangebot, welches vom Unternehmen gestützt wird

Sie bieten:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, etc.) und bringen mindestens 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung in einem gehobenen Assistenzbereich mit
  • Sie haben großes Interesse sich im Finanzbereich weiter zu entwickeln
  • Ihr Umgang mit MS-Office insbesondere mit MS Excel ist versiert
  • hervorragende Deutschkenntnisse
  • Sie bringen Freude mit eigenverantwortlich zu arbeiten, können durch Ihre Flexibilität überzeugen und sind es gewohnt Prioritäten zu setzen
  • Sie haben ein großes Verantwortungsbewusstsein, zeigen sich loyal und sind an den Umgang mit diskreten Informationen gewohnt

Die Benefits

Arbeitszeit

Flexible Arbeitszeiten für ein effektives Zeitmanagement.

Erreichbarkeit

Der Arbeitsplatz ist zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Kantine

Täglich frische und ausgewogene Mahlzeiten in der Kantine – hier ist für jeden Geschmack
das Richtige dabei.


Gehalt

Kollektivvertragliches Mindestgehalt EUR 2.255,37 brutto monatlich. Wir bieten ein marktkonformes Gehalt von EUR 3.571,43 bis 4.000,00 brutto pro Monat, je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung.


Möglichweise überlegen Sie noch, ob diese Aufgabe zu Ihnen passt. Deshalb stehen wir Ihnen auch gerne vorab für Fragen zur Verfügung.


SQUADRA MEIN JOB. MEINE ZUKUNFT.