Teamlead Administration

Arbeitsplatz: Wien, Wien Wien Wien

Branche: Büro, Wirtschaft und Recht

Sie sind mit Leib und Seele Dienstleister? Es macht Ihnen Freude knifflige Aufgaben für Ihre Kunden zu lösen? Wenn Sie gleichzeitig auch leidenschaftlicher Teamplayer sind, dann suchen wir genau Sie! <br>Unser Kunde kommt aus dem Bereich Sicherheitstechnik und -Dienstleistung und gehört zu den führenden Experten am österreichischen Markt. In der Funktion als Teamlead Adminsitration (m/w/d) managen Sie operative Agenden genauso souverän wie strategische Aufgabenstellungen. Sie bekommen die Chance, wirklich etwas zu bewegen und Ihre Ideen in die Tat umzusetzen. Squadra Personalmanagement GmbH

Aufgaben:

  • Führung und Koordination eines Teams bestehend aus ca. 10 Mitarbeitern (m/w/d)
  • Operative Mitarbeit in der Auftragsabwicklung und damit Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts
  • Federführende Mitarbeit an Projekten, die den Aufgabenbereich des gesamten Teams direkt betreffen
  • Evaluierung und kontinuierliche Weiterentwicklung von standardisierten Prozessen inkl. aller damit verbundenen administrativen und dokumentarischen Aufgaben
  • Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern (Kunden, Vertrieb, Technik, etc.)
  • Laufende Mitarbeit bei Ausschreibungen
  • Übernahme der Verantwortung für die ISO 9001 Zertifizierung inkl. Vorbereitung, Durchführung, Dokumentation und Nachverfolgung interner Audits
  • Laufende Koordination sowie Mitarbeit bei der Inventur

Anforderungen:

  • Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (Matura oder Hochschulabschluss)
  • Zumindest 3 Jahre Erfahrung in den genannten Arbeitsbereichen sowie in der Teamführung
  • Verhandlungssichere Deutch (ab Level C1) und konversationssichere Englisch Kenntnisse (ab Level B2)
  • Fortgeschrittene Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen
  • Technische Affinität sowie die Bereitschaft, sich neue Kenntnisse anzueignen
  • Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Begeisterung für den Aufgabenbereich
  • Fähigkeit den Überblick zu bewahren und Sachverhalte strukturiert aufzubereiten und wiederzugeben

Gültig seit: 2021-04-19

Gültig bis: 2021-06-25

Vollzeit

Salary: EUR 2829.00 / Month

Teamlead Administration (m/w/d)


Wien
1478
Vollzeit

Sie sind mit Leib und Seele Dienstleister? Es macht Ihnen Freude knifflige Aufgaben für Ihre Kunden zu lösen? Wenn Sie gleichzeitig auch leidenschaftlicher Teamplayer sind, dann suchen wir genau Sie!
Unser Kunde kommt aus dem Bereich Sicherheitstechnik und -Dienstleistung und gehört zu den führenden Experten am österreichischen Markt. In der Funktion als Teamlead Adminsitration (m/w/d) managen Sie operative Agenden genauso souverän wie strategische Aufgabenstellungen. Sie bekommen die Chance, wirklich etwas zu bewegen und Ihre Ideen in die Tat umzusetzen.


Ihre Aufgaben:

  • Führung und Koordination eines Teams bestehend aus ca. 10 Mitarbeitern (m/w/d)
  • Operative Mitarbeit in der Auftragsabwicklung und damit Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts
  • Federführende Mitarbeit an Projekten, die den Aufgabenbereich des gesamten Teams direkt betreffen
  • Evaluierung und kontinuierliche Weiterentwicklung von standardisierten Prozessen inkl. aller damit verbundenen administrativen und dokumentarischen Aufgaben
  • Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern (Kunden, Vertrieb, Technik, etc.)
  • Laufende Mitarbeit bei Ausschreibungen
  • Übernahme der Verantwortung für die ISO 9001 Zertifizierung inkl. Vorbereitung, Durchführung, Dokumentation und Nachverfolgung interner Audits
  • Laufende Koordination sowie Mitarbeit bei der Inventur

Wir bieten:

  • Langfristige und unbefristete Position, die es ermöglicht persönliche und fachliche Kompetenzen laufend weiterzuentwickeln
  • Mitgestaltungsmöglichkeit durch Neuschaffung der Position
  • Internationaler Erfahrungs- und Wissensaustausch mit Kollegen (m/w/d) an anderen europäischen Standorten
  • Attraktives Paket an internen Social Benefits
  • Eigenverantwortliches Arbeiten gepaart mit ausgeprägtem Teamspirit
  • Interne Weiterbildungsmöglichkeiten

Sie bieten:

  • Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (Matura oder Hochschulabschluss)
  • Zumindest 3 Jahre Erfahrung in den genannten Arbeitsbereichen sowie in der Teamführung
  • Verhandlungssichere Deutch (ab Level C1) und konversationssichere Englisch Kenntnisse (ab Level B2)
  • Fortgeschrittene Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen
  • Technische Affinität sowie die Bereitschaft, sich neue Kenntnisse anzueignen
  • Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Begeisterung für den Aufgabenbereich
  • Fähigkeit den Überblick zu bewahren und Sachverhalte strukturiert aufzubereiten und wiederzugeben

Die Benefits

Home-Office

Bequemes, mobiles Arbeiten von Zuhause aus im privaten Umfeld – der Arbeitsweg
fällt weg.

Arbeitszeit

Flexible Arbeitszeiten für ein effektives Zeitmanagement.

Arbeitszeit

Flexible Arbeitszeiten für ein effektives Zeitmanagement.

Weiterbildung

Zahlreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für den nächsten Karriereschritt.


Gehaltsspanne

Kollektivvertragliches Mindestgehalt EUR 2829,55 brutto monatlich. Wir bieten ein marktkonformes Gehalt von EUR 3500 bis EUR 4200 brutto pro Monat, je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung.

Kollektivvertragliches Mindestgehalt Maximum
2829,55 3500 4200
Minimum

Kollektivvertragliches Mindestgehalt: 2.829,00 €

Minimum: 3.500,00 €

Maximum: 4.200,00 €


Werden Sie Teil eines erfolgreichen und innovativen Teams! Wir freuen uns darauf, sie im Bewerbungsprozess zu unterstützen!


SQUADRA MEIN JOB. MEINE ZUKUNFT.