Teamassistenz mit HR-Agenden (m/w/d)
Unser Auftraggeber ist ein international erfolgreicher Elektronik Entwicklungs- und Fertigungs-Dienstleister, dessen Fokus auf der Entwicklung und Produktion von Hightech Produkten liegt. Für das Team in Wien suchen wir einen Teamassistenten mit HR-Agenden (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Ihre Aufgabe ist es, die HR-Abteilung sowie der Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Belangen zu unterstützen
- Sie betreuen den Empfang und die Telefonzentrale
- Sie koordinieren Termine, Schulungen und verwalten das Büromaterial sowie die Pool-Autos
- Sie erstellen Unterlagen und Präsentationen und erledigen die Ein- und Ausgangspost
- Sie fungieren als Hauptansprechpartner in allen nationalen und internationalen Belangen sowie für interne und externe Schnittstellenpartner
- Sie wickeln Reisebuchungen ab und kümmern sich im Anschluss auch um die Durchführung der Reisekostenabrechnung
Wir bieten:
- Sie profitieren von einem spannenden und internationalen Umfeld
- Sie genießen einen täglichen Essenszuschuss
- Sie erhalten die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten und profitieren von einer Gleitzeit Vereinbarung
- Sie erreichen Ihren Arbeitsort bequem durch eine ausgezeichnete öffentliche Anbindung
- Sie erhalten einen Firmenparkplatz, Handy und Laptop
- Sie erhalten Weiterbildungen und können sich innerhalb des Unternehmens entwickeln, sofern Sie das wünschen
Sie bieten:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS) und haben bereits Erfahrung im Assistenzbereich gesammelt
- Sie haben fortgeschrittene Office 365 Kenntnisse, vor allem in den Programmen Excel und PowerPoint (SAP wünschenswert)
- Ausgezeichnete Englisch- (B2-C2) und Deutschkenntnisse (C1-C2)
- Sie überzeugen mit Ihrem professionellen und gepflegten Auftreten
- Ihre Arbeitsweise beschreiben Sie als strukturiert und proaktiv, zusätzlich verfügen Sie über ein hohes Maß an Resilienz
Die Benefits
Erreichbarkeit
Der Arbeitsplatz ist zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
Aufstiegsmöglichkeiten
Vielfältige Chancen für berufliches Weiterkommen.
Vollzeitbeschäftigung
Diese Position ist als Vollzeitstelle vorgesehen.
Home-Office
Bequemes, mobiles Arbeiten von Zuhause aus im privaten Umfeld – der Arbeitsweg
fällt weg.
Gehalt
Kollektivvertragliches Mindestgehalt EUR 2.751,84 brutto monatlich. Überzahlung auf Grund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.