Teamassistenz (m/w/d)


Wien
2546
Vollzeit

Squadra Personalmanagement ist ein Unternehmen der TTI Group. Unter dem Motto „Mein Job. Meine Zukunft.“ sehen wir uns als kompetenter Partner in der Vermittlung von qualifizierten Fach- und Führungskräften.


Als kompetenter und zuverlässiger Karrierebegleiter sind wir laufend auf der Suche nach neuen Talenten und suchen immer wieder für unsere Kunden im Großraum Wien nach engagierten und strukturierten Teamassistenten (w/m/d) für unsere Kunden.


Ihre Aufgaben:

  • Erste Ansprechperson in administrativen und organisatorischen Belangen der Führungskraft und des Teams
  • Selbstständige Büroorganisation (Postbearbeitung, Bestellwesen, allgemeine Korrespondenz, Terminkoordination)
  • Eigenständige Stammdatenpflege und Dokumentenablage
  • Selbstständige Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Unterstützungsfunktion bei diversen Veranstaltungen
  • Unterstützung und Abwicklung der diversen Verwaltungs- und Koordinationstätigkeiten

Wie bieten:

  • Sehr gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Strukturierter und optimal vorbereiteter Onboarding Prozess 
  • Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
  • Zahlreiche soziale Benefits (Gesundheitsförderung, Mitarbeiter-Events, ...)

Sie bieten:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Lehre, Fachschule, ...)
  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenz-/Officebereich
  • Versierter Umgang mit den gängigsten MS-Office Anwendungen
  • Gute Englischkenntnisse (mind. Level B2)
  • Eigenverantwortliches und kommunikationsstarkes Organisationstalent mit Hands-On-Mentalität

Die Benefits

Erreichbarkeit

Der Arbeitsplatz ist zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Weiterbildung

Zahlreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für den nächsten Karriereschritt.

Arbeitszeit

Flexible Arbeitszeiten für ein effektives Zeitmanagement.


Gehaltsspanne

Kollektivvertragliches Mindestgehalt EUR 2.094,68 brutto monatlich. Überzahlung auf Grund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

Kollektivvertragliches Mindestgehalt Maximum
2094,68 2500 2900
Minimum

Kollektivvertragliches Mindestgehalt: 2.094,00 €

Minimum: 2.500,00 €

Maximum: 2.900,00 €



SQUADRA MEIN JOB. MEINE ZUKUNFT.