Office Manager (m/w/d)


Wien
2336
Vollzeit

Für unseren Kunden, ein im Investment-, Immobilien-, Industrie,- und Technologiesektor agierendes eigentümergeführtes Unternehmensnetzwerk mit Sitz in Wien, suchen wir einen eigenständigen und strukturierten Office Manager (w/m/d).


Aufgabenbereich

  • Direkte Unterstützung der Geschäftsführung, insbesondere die eigenständige Abwicklung des gesamten Termin- und Reisemanagements
  • Allgemeine administrative & organisatorische Tätigkeiten
  • Schnittstellenfunktion zwischen Mutter- und Tochtergesellschaften
  • Selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Mithilfe bei der Aufbereitung von Vertriebs- und Vertragsunterlagen
  • Unterstützung bei der Postbearbeitung sowie bei der Rechnungskontrolle (inkl. Erfassung im BMD)

Benefits

  • Zentraler Standort im Herzen Wiens mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
  • Spannender und abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich
  • Langfristiger und krisensicherer Arbeitsplatz
  • Bereitstellung von Firmenhandy und -laptop
  • Weitere Benefits: Wiener Linien Jahreskarte, Kostenlose Getränke

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung (HAK, HAS, Lehre)
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich wird vorausgesetzt
  • Erfahrung aus der Immobilien- oder Rechtanwaltsbranche von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Level: C1-C2)
  • Versierter Umgang mit den gängisten MS-Office-Anwendungen sowie BMD-Kenntnisse von Vorteil
  • Strukturierte und lösungsorientierte Persönlichkeit mit Hands-on Mentalität & Teamspirit
     

Die Benefits

Erreichbarkeit

Der Arbeitsplatz ist zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Obst

Der tägliche Vitaminkick für mehr Leistungsfähigkeit am Arbeitsplatz.

Firmenevents

Regelmäßige Incentives – gemeinsame Erfolge werden gebührend gefeiert.

Getränke

Kostenlose Getränke zur Stärkung für zwischendurch.


Gehalt

Kollektivvertragliches Mindestgehalt EUR 1957,64 brutto monatlich. Wir bieten ein marktkonformes Gehalt ab EUR 2.500 brutto pro Monat, je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung.


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


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