Office Management (m/w/d)


Linz
2552
Vollzeit

Squadra Personalmanagement ist ein Unternehmen der TTI Group. Unter dem Motto „Mein Job. Meine Zukunft.“ sehen wir uns als kompetenter Partner bei der Suche und Vermittlung von qualifizierten Fach- und Führungskräften.


Als kompetenter und zuverlässiger Karrierebegleiter sind wir laufend auf der Suche nach neuen Talenten und suchen immer wieder für unsere Kunden im Bezirk Linz/Linz-Land nach kommunikativen und engagierten Office Managern (m/w/d)


Ihre Aufgaben:

  • Eigenständige Büroorganisation
  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (Bestellwesen, Postbearbeitung, Korrespondenz, Terminkoordination …)
  • Gästebewirtung & Verwaltung der Besprechungszimmer
  • Eigenständige Stammdatenpflege
  • Aufbereitung von Daten und Erstellung von Unterlagen/Präsentationen
  • Administrative Unterstützung der Buchhaltung, Verantwortung für Handkassa

Wir bieten:

  • Sehr gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Strukturierter und optimal vorbereiteter Onboarding Prozess 
  • Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit 

Sie bieten:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Fachschule, …)
  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenz-/Officebereich
  • Versierter Umgang mit den gängigsten MS-Office Anwendungen
  • Gute Englischkenntnisse (mind. Level B2)
  • Eigenverantwortliches und kommunikationsstarkes Organisationstalent mit Hands-On-Mentalität

Die Benefits

Weiterbildung

Zahlreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für den nächsten Karriereschritt.

Erreichbarkeit

Der Arbeitsplatz ist zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Mitarbeiterrabatte

Attraktive Vergünstigungen und Rabatte, um die Geldbörse zu schonen.


Gehaltsspanne

Kollektivvertragliches Mindestgehalt EUR 2.094,68 brutto monatlich. Überzahlung auf Grund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

Kollektivvertragliches Mindestgehalt Maximum
1957,64 2500 2900
Minimum

Kollektivvertragliches Mindestgehalt: 1.957,00 €

Minimum: 2.500,00 €

Maximum: 2.900,00 €



SQUADRA MEIN JOB. MEINE ZUKUNFT.