Front Office Mitarbeiter (m/w/d)


Wien
2354
Vollzeit

Wir suchen für ein Unternehmen in der Wiener Innenstadt ab sofort einen motivierten Front Office Mitarbeiter (m/w/d). Unser Kunde kommt aus dem Bereich Immobilien und freut sich darauf, Sie kennen zu lernen!


Aufgaben

  • Erst – Anlaufstelle für Gäste, KundInnen und Kolleginnen
  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Komplette Organisation und Betreuung der Besprechungszimmer
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Postgänge
  • Kreditkarten- und Spesenabrechnung sowie Kassabuchführung 
  • Koordination der Liefer- und Kurierdienste
  • Rechnungseingang und interner Rechnungslauf - enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Buchhaltung
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung der einzelnen Abteilungen

Wir bieten

  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Langfristiger und sicherer Arbeitsplatz
  • Zentraler Standort im Herzen Wiens mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
  • Firmenhandy 
  • Wiener Linien Jahreskarte
  • Gratis Getränke

Sie bieten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre)
  • Idealerweise mind. 1 Jahr Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Erfahrung aus der Immobilienbranche, Rechtanwaltsbranche von Vorteil
  • Serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Organisationstalent mit Eigenverantwortung sowie ein hohes Ausmaß an Flexibilität
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Level C1-C2)
  • Versierter Umgang mit MS-Office
  • BMD Kenntnisse von VorteilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre)
     

Die Benefits

Erreichbarkeit

Der Arbeitsplatz ist zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Getränke

Kostenlose Getränke zur Stärkung für zwischendurch.

Handy

Mobile Erreichbarkeit – je nach Funktion wird ein Firmenhandy zur
Verfügung gestellt.


Gehalt

Kollektivvertragliches Mindestgehalt EUR 1957,64 brutto monatlich. Überzahlung auf Grund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich bis zu EUR 2200 brutto pro Monat



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