Fakultätsassistent (m/w/d)
In Ihnen steckt ein wahres Organisationstalent? Dann überzeugen Sie uns!
Squadra Personalmanagement ist ein Unternehmen der TTI Group. Unter dem Motto Mein Job. Meine Zukunft. sehen wir uns als kompetenter Partner bei der Suche und Vermittlung von qualifizierten Fach- und Führungskräften.
Für unseren Kunden, ein innovatives und modernes Bildungsinstitut mit Sitz in Wels, suchen wir ab Mai 2021 einen gut strukturierten und zuverlässigen Studienlehrgangsassistenten (m/w/d). Bei der ausgeschriebenen Stelle handelt es sich um eine Teilzeitstelle (30 Wochenstunden), vorerst befristet bis April 2022 mit Option auf Verlängerung.
Ihre Aufgaben:
- Übernahme aller anfallenden administrativen Tätigkeiten und Unterstützung der Studiengangsleitung
- Verwaltungstätigkeiten sowie Kontroll- und Koordinationsaufgaben, um einen reibungslosen Studienbetrieb zu gewährleisten
- Datenverwaltung sowie Erstellung & Archivierung von Dokumenten
- Organisation von Veranstaltungen
- Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
Wir bieten:
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber
- Unternehmenskultur, die auf Vertrauen, Wertschätzung und Respekt beruht
- Sicheren Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektive und Platz für eigene Ideen
- Vielseitige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zahlreiche weitere soziale Benefits wie zB Gleitzeit, gute öffentliche Erreichbarkeit, Parkplatz, Essenszuschuss
Sie bieten:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau oder langjährige Erfahrung im Office Management
- Berufserfahrung im Assistenzbereich ebenfalls erwünscht
- Routinierter Umgang mit MS-Office
- Selbständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise mit einem guten Gespür für Prioritäten
- Kommunikative Persönlichkeit mit einer schnellen Auffassungsgabe, Organisationstalent und Teamspirit
- Souveränes, stilsicheres Auftreten mit ausgezeichneten Umgangsformen
Die Benefits
Erreichbarkeit
Der Arbeitsplatz ist zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
Arbeitszeit
Flexible Arbeitszeiten für ein effektives Zeitmanagement.
Weiterbildung
Zahlreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für den nächsten Karriereschritt.
Kantine
Täglich frische und ausgewogene Mahlzeiten in der Kantine – hier ist für jeden Geschmack
das Richtige dabei.
Gehalt
Kollektivvertragliches Mindestgehalt EUR 2.509,90 brutto monatlich auf Vollzeitbasis. Überzahlung auf Grund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.