Bürokraft mit Schwerpunkt Fakturierung (m/w/d)

Was du dir wünschst:

• In einem sehr wertschätzenden und familiären Betriebsklima mit Du-Kultur und flachen Strukturen zu arbeiten
• Teil eines international erfolgreichen Unternehmens zu werden
• Einen fundierten Einschulungsprozess durch ein kompetentes und freundliches Team
• Es stehen dir gratis Mitarbeiterparkplätze zur Verfügung

Deine neue Rolle:

• In dieser Position bist du für die Fakturierung von Geräten, Ersatzteilen und Serviceleistungen verantwortlich und übernimmst die Nachkontrolle sowie ggf. die Nachverrechnung
• Als Schnittstellenpartner (w/m/d) arbeitest du eng mit dem Vertriebs- und After-Sales-Team zusammen und bereitest die Versandpapiere (ggf. Zolldokumente) vor
• In deiner neuen Rolle erledigst du auch administrative Tätigkeiten (z.B. Bestellwesen, Telefonzentrale, Postbearbeitung, …)
• Um das Büro am Laufen zu halten, übernimmst du vertretungsweise auch die Verwaltung der Zeiterfassung, die Kontrolle der Spesenabrechnungen und unterstützt bei Vorbereitungstätigkeiten für die Buchhaltung

Was dich auszeichnet:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, Fachschule) erfolgreich abgeschlossen und bringst vielleicht auch schon erste Erfahrungen im Bereich Fakturierung/Zollabwicklung mit. Aber auch Berufseinsteiger:innen, Wiedereinsteiger:innen und Student:innen sind herzlich willkommen
• Die tägliche Arbeit mit MS Office ist für dich gewohnter Alltag, idealerweise bringst du bereits BMD-Kenntnisse mit und kommunizierst gerne ab und an mit KundInnen in englischer Sprache
• Du bist eine sehr kollegiale, kommunikative und zahlenaffine Persönlichkeit und deine Arbeitsweise ist durch Strukturiertheit, Gewissenhaftigkeit und Eigenmotivation geprägt

Nadja Wiesinger