Bürokraft (m/w/d)
Jetzt online bewerbenDu suchst als Organisationstalent nach einem abwechslungsreichen Vollzeitjob?
Du möchtest sowohl unterstützend tätig sein als auch Verantwortung für eigene Aufgabenbereiche übernehmen?
Du bist ein freundliches Naturell und Teamzusammenhalt ist dir wichtig?
Dann haben wir das perfekte Angebot für dich!
Wir suchen aktuell nach einem Office Allroundtalent für ein Unternehmen im Bausektor mit Standort in 1020 Wien, welches sich durch Beständigkeit und Verlässlichkeit auszeichnet. Bei der Position handelt es sich um eine langfristige Direktanstellung im Stundenausmaß von 39 Wochenstunden.
Was du dir wünschst:
- In einem kleinen, feinen Team, in dem man sich gegenseitig unterstützt, zu arbeiten
- Teil eines beständigen und erfolgreichen Unternehmens zu werden
- Einen fundierten Einschulungsprozess durch ein kompetentes und freundliches Team
- Ein klar umrissenes Aufgabengebiet und feste Arbeitszeiten
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Deine neue Rolle:
- In dieser Position unterstützt du bei allen administrativen Aufgaben
- Du bist Ansprechperson für Kund:innen, Auftraggeber:innen und Kolleg:innen und erledigst die schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Du bist überdies in der Vorbereitung für die Buchhaltung tätig (Vorkontierung, Erstellung von Auswertungen und Übersichten)
- Als Organisationtalent wickelst du auch die Terminkoordination für Geschäftsführung und Kollge:innen ab und bist für das Dokumenten- und Ablagemanagement zuständig
Was dich auszeichnet:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, Fachschule)
- Du bringst idealerweise bereits erste Erfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz mit
- Die tägliche Arbeit mit MS Office ist für dich gewohnter Alltag und vielleicht bringst du sogar BMD-Kenntnisse mit
- Mit deiner freundlichen, verlässlichen, serviceorientierten Persönlichkeit bist du die perfekte Ergänzung im Team
- Du bist ein Organisationstalent, dem es leicht fällt Prioritäten zu setzen und überdies ist deine Arbeitsweise durch Strukturiertheit und Eigenmotivation geprägt
Die Benefits:
Gute Erreichbarkeit
Weiterbildung
Unbefristetes
Dienstverhältnis
Öffentliche
Erreichbarkeit
Unterstützung während
des gesamten Bewerbungsprozesses
Gehalt
Kollektivvertragliches Mindestgehalt EUR 2.200,00 brutto monatlich. Überzahlung auf Grund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.
SQUADRA
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Squadra Wien
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