Assistenz (m/w/d)
Sie haben stets mehrere Bälle in der Luft und schaffen es, Ihre Tasks laufend neu zu priorisieren. Es macht Ihnen außerdem Freude, Ihre Schnittstellenpartner (m/w/d) zu servicieren und Ihren hohen Dienstleistungsanspruch immer wieder aufs Neue unter Beweis zu stellen.
Unser Kunde ist eine internationale TOP Kanzlei, die Ihren Sitz im Herzen von Wien hat. Derzeit suchen wir ab sofort einen Kollegen (m/w/d), der das Team in Wien vervollständigen will.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind, gemeinsam mit Ihren Kollegen (m/w/d), für einen reibungslosen Ablauf im Team verantwortlich
- Zu Ihren Aufgaben zählen die Organisation von Terminen, die Abwicklung internationaler Korrespondenz sowie das Travel Management
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen den Partnern (m/w/d) und dem gesamten Team
- Sie kümmern sich um die Erstellung von Präsentationen und die Erstellung und Aktualisierung von Dokumenten
- Sie verantworten die Verwaltung von Fristen, die elektronische Übermittlung von Schriftsätzen sowie den regelmäßigen Kontakt mit Gerichten
Wir bieten:
- Sie profitieren von einem internen Mentoring Programm zum Einstieg ins Unternehmen sowie von einer Academy, die Sie laufend nutzen können
- Sie genießen die Möglichkeit, sich umfassendes Wissen anzueignen und Ihr eigenes Portfolio zu erweitern
- Sie erhalten fachliche und persönliche Weiterbildungschancen im Unternehmen
- Sie erhalten zahlreiche Social Benefits wie regelmäßige Firmen Events, Gesundheitsvorsorgeangebote, Wiener Linien Jahreskarte, etc.
Sie bieten:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, etc.) und bringen bereits erste Erfahrung aus einem ähnlichen Aufgabenbereich mit, optimalerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei
- Sie sprechen verhandlungssicheres Deutsch und zumindest konversationssicheres Englisch
- Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, Advokat Kenntnisse sind von Vorteil
- Sie zeichnen sich durch Ihre hohe Dienstleistungsorientierung, ihren lösungsorientierten Arbeitsstil sowie ihre Gelassenheit in stressigen Situationen aus
- Sie glänzen außerdem mit Ihrem Kommunikationsgeschick, können sich rasch auf verschiedene Ansprechpartner (m/w/d) einstellen und haben eine positive Ausstrahlung
Die Benefits
Betriebliche Gesundheitsvorsorge
Ein durchdachtes Gesundheitsmanagement sorgt für einen zuverlässigen und sicheren
Arbeitsplatz.
Firmenevents
Regelmäßige Incentives – gemeinsame Erfolge werden gebührend gefeiert.
Weiterbildung
Zahlreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für den nächsten Karriereschritt.
Unbefristetes Dienstverhältnis
Es gibt keine zeitliche Beschränkung des Anstellungsvertrages.
Gehalt
Kollektivvertragliches Mindestgehalt EUR 1.683,63 brutto monatlich. Überzahlung auf Grund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.