Büro, Wirtschaft und Recht

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)


Wien
3262
Voll- oder Teilzeit

Wir suchen für ein Unternehmen im 9. Wiener Gemeindebezirk ab sofort eine motivierte Assistenz der Geschäftsleitung  (m/w/d) für 20 - 40 Wochenstunden. Unser Kunde kommt aus dem Bereich Vermessungstechnik und freut sich darauf, Sie kennen zu lernen!


Aufgaben

  • Weiterentwicklung von Unternehmensprozessen
  • Datenbankpflege
  • Adminstrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
  • Vorbereitung von Präsentationen und Erstellung von Dokumenten/Vorlagen
  • Korrespondenz zu Geschäftspartnern, Kunden, diverse, Ämter, Steuerberater, AMS etc.
  • Vorbereitung Buchhaltung und Lohnverrechnung
  • Rechnungsprüfung und Leistungserfassung
  • Erstellen von Statistiken und Geschäftsberichten
  • Unterstützung in der Personalbeschaffung- und administration
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten (Post, Telefon, Kurzparkmanagement etc..)

Wir bieten

  • Langfristige Position
  • Gute öffentliche Erreichbarkeit
  • Essenszuschuss
  • Gesundheitsförderung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home Office
  • Jobticket

Sie bieten

  • Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH, HAK)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen
  • Organisationstalent
  • Teamfähigkeit

  • Stressresistenz und Zuverlässigkeit
  • Zahlenaffinität
  • Technische Ausbildung oder Interesse wünschenswert

     

Die Benefits

Laptop

Für das einfache Arbeiten unterwegs.

Arbeitszeit

Flexible Arbeitszeiten für ein effektives Zeitmanagement.

Home-Office

Bequemes, mobiles Arbeiten von Zuhause aus im privaten Umfeld – der Arbeitsweg
fällt weg.

Betriebliche Gesundheitsvorsorge

Ein durchdachtes Gesundheitsmanagement sorgt für einen zuverlässigen und sicheren
Arbeitsplatz.


Gehalt

Kollektivvertragliches Mindestgehalt EUR 1957,64 auf Vollzeitbasis brutto monatlich. Überzahlung auf Grund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich bis zu 3000,00 brutto pro Monat


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


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