Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
In Ihnen steckt ein wahres Organisationstalent? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Unsere Kunden kommen aus den verschiedensten Branchen und vertrauen auf unsere Expertise, wenn es darum geht den perfect Match für ihr Unternehmen zu finden. Wenn Sie ebenfalls auf der Suche nach Ihrem beruflichen Hafen sind, lassen Sie uns diesen gemeinsam finden! Wir freuen uns darauf, Sie zu unterstützen.
Ihre Aufgaben:
- Proaktive, organisatorische, administrative und inhaltliche Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche und selbständige Abwicklung sämtlicher Office-Management-Aufgaben (Telefonbetreuung, Terminkoordination, Postbearbeitung, Schriftverkehr, Gästebewirtung)
- Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen und Meetings
- Selbständige Auf- und Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Meetings inkl. Protokollführung
- Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
Wir bieten:
- Abwechslungsreicher und selbständiger Aufgabenbereich
- Individuelle Karriereplanung und -beratung
- Professionelles Miteinander in angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Möglichkeit der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Moderner Arbeitsplatz mit guter Erreichbarkeit
Sie bieten:
- Erfolgreich abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung auf Maturaniveau und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sicherer Umgang mit MS-Office insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie ein ausgeprägtes Sprachgefühl und gute Englischkenntnisse (ab Level B2)
- Selbständige, proaktive Arbeitsweise mit einem guten Gespür für Prioritäten
- Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit einer schnellen Auffassungsgabe, diplomatischem Geschick und Organisationstalent
- Souveränes, stilsicheres Auftreten mit ausgezeichneten Umgangsformen
Die Benefits
Weiterbildung
Zahlreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für den nächsten Karriereschritt.
Getränke
Kostenlose Getränke zur Stärkung für zwischendurch.
Erreichbarkeit
Der Arbeitsplatz ist zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
Arbeitszeit
Flexible Arbeitszeiten für ein effektives Zeitmanagement.
Gehaltsspanne
Kollektivvertragliches Mindestgehalt EUR 2.327,86 brutto monatlich. Überzahlung auf Grund von Qualifikation und Berufserfahrung ab EUR 2.500,00 brutto pro Monat möglich.
| Kollektivvertragliches Mindestgehalt | Maximum | ||
| 2327,86 | 2500 | 3400 | |
| Minimum |
Kollektivvertragliches Mindestgehalt: 2.327,00 €
Minimum: 2.500,00 €
Maximum: 3.400,00 €
Interesse? Dann planen wir gemeinsam Ihren nächsten Karriereschritt!