Assistenz der Geschäftsführung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)


Wien
4661
Vollzeit

Unser Auftraggeber ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich Immobilien deren Anspruch es ist, leistbare Lösungen für die großen Herausforderungen Wohnen, Energie, Umwelt, Gesundheit und Ernährung zu entwickeln. Zur Unterstützung der Geschäftsführung wird eine Assistenz im Stundenausmaß Vollzeit gesucht.


Ihre Aufgaben:

  • Ihre Aufgabe ist es, die Geschäftsführung in allen operativen und administrativen Agenden zu unterstützen (Terminkoordination und das gesamte Reisemanagement)
  • Sie verwalten Verträge und interne, vertrauliche Dokumente
  • Sie stellen sicher, dass die Kreditkartenabrechnung sowie die Bearbeitung von Geschäftsschreiben, Präsentationen und Excel-Dateien ordnungsgemäß und zeitnah ausgeführt werden
  • Sie steuern die Kommunikation mit Behörden, Ämtern und externen Dienstleistern
  • Sie fungieren als Schnittstelle zwischen dem Management der Mutter- und der Tochtergesellschaften

Wir bieten:

  • Innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien
  • Eine offene Unternehmenskultur
  • Moderne und lichtdurchflutete Büroräumlichkeiten im Herzen von Wien
  • Eine Kostenübernahme der Wiener Linien Jahreskarte
  • Diensthandy & Dienstlaptop werden Ihnen zur Verfügung gestellt

Sie bieten:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Fachschule)
  • Sie haben bereits mehrjährige Erfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich gesammelt
  • Ihre EDV-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Power-Point) sind ausgezeichnet
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1-C2) und gute Englischkenntnisse (B1-B2)
  • Ihre belastbare Persönlichkeit mit guten Skills in der Priorisierung von Aufgaben zeichnet Sie aus
  • Sie sind teamorientiert, gut organisiert und kommunikativ

Die Benefits

Erreichbarkeit

Der Arbeitsplatz ist zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Handy

Mobile Erreichbarkeit – je nach Funktion wird ein Firmenhandy zur
Verfügung gestellt.

Laptop

Für das einfache Arbeiten unterwegs.


Gehaltsspanne

Kollektivvertragliches Mindestgehalt EUR 2.155,43 brutto monatlich. Überzahlung auf Grund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

Kollektivvertragliches Mindestgehalt Maximum
2155,43 2500 3500
Minimum

Kollektivvertragliches Mindestgehalt: 2.155,00 €

Minimum: 2.500,00 €

Maximum: 3.500,00 €



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