Assistenz der Geschäftsführung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)


Linz, Oberösterreich
4610
Vollzeit

Wir suchen für unseren Kunden, ein international agierendes und erfolgreiches Unternehmen im Bankenbereich mit Sitz in Linz, eine proaktive und verantwortungsbewusste Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine langfristige Direktanstellung im Stundenausmaß von 38,5 Wochenstunden.


Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen in administrativen und organisatorischen Agenden die Geschäftsführung (zB. Terminkoordination, Korrespondenz)
  • Sie sind eigenständig für die Vor- und Nachbereitung von diversen Unterlagen (zB. Präsentationen, Berichtswesen) zuständig
  • In dieser Position agieren Sie als Schnittstellenpartner zu internen Abteilungen
  • Sie organisieren das Büro selbständig (zB. Bestellwesen, Postbearbeitung, Rechnungskontrolle)

Benefits:

  • Einen Arbeitsplatz in einem familienfreundlichen Unternehmen mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur
  • Einen abwechslungsreichen und spannenden Aufgabenbereich mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Öffentliche Erreichbarkeit und Mitarbeiterparkplätze stehen zur Verfügung
  • Flexibles Arbeitszeitmodell mit Home-Office Option
  • Vergünstigtes Mittagsmenü für Mitarbeiter/innen
  • Ein umfassendes Freizeit- sowie Sportangebot, welches vom Unternehmen gestützt wird

Sie bieten:

  • Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung (HAK, HLW, Fachschule)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich von großem Vorteil
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigsten MS Office Anwendungen (Word, Excel)
  • Gute Englischkenntnisse (Level B2)
  • Kommunikative, diskrete und engagierte Persönlichkeit mit einer strukturierten Arbeitsweise und Teamspirit

Die Benefits

Betriebliche Gesundheitsvorsorge

Ein durchdachtes Gesundheitsmanagement sorgt für einen zuverlässigen und sicheren
Arbeitsplatz.

Erreichbarkeit

Der Arbeitsplatz ist zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Arbeitszeit

Flexible Arbeitszeiten für ein effektives Zeitmanagement.

Weiterbildung

Zahlreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für den nächsten Karriereschritt.


Gehalt

Kollektivvertragliches Mindestgehalt EUR 2.014,41 brutto monatlich. Überzahlung auf Grund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.



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