Assistenz der Geschäftsführung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)


Linz, Oberösterreich
4419
Vollzeit

Wir suchen für unseren Kunden, ein international agierendes Pionierunternehmen im Bereich Tierernährung mit Sitz in Linz, einen selbstständigen und engagierten Assistenten (m/w/d) der Geschäftsführung. Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine langfristige Direktanstellung im Stundenausmaß von 38,5 Wochenstunden.


Ihre Aufgaben: 

  • Sie agieren als Stabstelle und unterstützen die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen (z.B. Terminkoordination, Reisemanagement, Korrespondenztätigkeiten, Dokumentenmanagement) 
  • In dieser Position erarbeiten Sie selbstständig Entscheidungsvorlagen (Daten- & Unterlagenrecherche, Aufbereitung & Vorstellung) für Geschäftsvorhaben, Verträge, Versicherungen etc. 
  • Sie sind für die Erstellung diverser Berichte und Statistiken zuständig und arbeiten als Schnittstellenpartner eng mit allen Abteilungen zusammen 
  • Sie wickeln eigenständig die Vor- und Nachbereitung diverser Meetings ab (z.B. Präsentationserstellung)

Wir bieten:

  • Öffentliche Erreichbarkeit und Mitarbeiterparkplätze stehen zur Verfügung 
  • Flexibles Arbeitszeitmodell mit Home-Office Option
  • Vergünstigtes Mittagsmenü für Mitarbeiter/innen 
  • Mobiltelefon mit Privatnutzung
  • Wertschätzendes & familiäres Betriebsklima 
  • Eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, bei dem eine hohe Eigeninitiative sehr willkommen ist 
     

Sie bieten:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännisch Ausbildung (Lehre, HAK, HLW)
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich wird vorausgesetzt
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigsten MS-Office Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint)
  • Gute Englischkenntnisse (mind. Level B2)
  • Vernetztes und unternehmerisches Denken mit einer eigenständigen und lösungsorientierten Arbeitsweise
  • Kommunikative, engagierte und loyale Persönlichkeit mit Teamspirit und Organisationstalent

Die Benefits

Erreichbarkeit

Der Arbeitsplatz ist zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Parkplatz

Kostenlose Parkmöglichkeiten in direkter Nähe zur Arbeitsstätte.

Arbeitszeit

Flexible Arbeitszeiten für ein effektives Zeitmanagement.

Handy

Mobile Erreichbarkeit – je nach Funktion wird ein Firmenhandy zur
Verfügung gestellt.


Gehaltsspanne

Kollektivvertragliches Mindestgehalt EUR 2.155,43 brutto monatlich. Überzahlung auf Grund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

Kollektivvertragliches Mindestgehalt Maximum
2155,43 2800 3200
Minimum

Kollektivvertragliches Mindestgehalt: 2.155,00 €

Minimum: 2.800,00 €

Maximum: 3.200,00 €



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