Assistenz der Geschäftsführung

Arbeitsplatz: Linz, Oberösterreich Linz Linz

Branche: Büro, Wirtschaft und Recht

<strong>In Ihnen steckt ein wahres Organisationstalent? Dann sind Sie bei uns genau richtig!</strong><br> <br> <strong>Squadra Personalmanagement</strong> ist ein Unternehmen der TTI Group und auf die Suche und Vermittlung von qualifizierten Fach- und Führungskräften spezialisiert.<br> Für unseren stetig wachsenden Kundenstamm halten wir laufend Ausschau nach neuen, motivierten und erfahrenen Talenten. Wir – als <strong>Ihr individueller und kompetenter Karrierebegleiter</strong> - unterstützen Sie gerne bei der Suche nach der geeigneten Wunschposition. Gehen wir gemeinsam den nächsten Schritt! Squadra Personalmanagement GmbH

Aufgaben:

  • Proaktive, organisatorische, administrative und inhaltliche Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
  • Eigenverantwortliche und selbständige Abwicklung sämtlicher Office-Management-Aufgaben (Telefonbetreuung, Terminkoordination, Postbearbeitung, Schriftverkehr, Gästebewirtung)
  • Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen und Meetings
  • Selbständige Auf- und Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Meetings inkl. Protokollführung
  • Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern

Anforderungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung auf Maturaniveau und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Sicherer Umgang mit MS-Office insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie ein ausgeprägtes Sprachgefühl und gute Englischkenntnisse (ab Level B2)
  • Selbständige, proaktive Arbeitsweise mit einem guten Gespür für Prioritäten
  • Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit einer schnellen Auffassungsgabe, diplomatischem Geschick und Organisationstalent
  • Souveränes, stilsicheres Auftreten mit ausgezeichneten Umgangsformen

Gültig seit: 2021-03-08

Gültig bis: 2021-05-16

Voll- oder Teilzeit

Salary: EUR 2094.00 / Month

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)


Linz, Oberösterreich
1019
Voll- oder Teilzeit

In Ihnen steckt ein wahres Organisationstalent? Dann sind Sie bei uns genau richtig!


Squadra Personalmanagement ist ein Unternehmen der TTI Group und auf die Suche und Vermittlung von qualifizierten Fach- und Führungskräften spezialisiert.

Für unseren stetig wachsenden Kundenstamm halten wir laufend Ausschau nach neuen, motivierten und erfahrenen Talenten. Wir – als Ihr individueller und kompetenter Karrierebegleiter - unterstützen Sie gerne bei der Suche nach der geeigneten Wunschposition. Gehen wir gemeinsam den nächsten Schritt!


Ihre Aufgaben:

  • Proaktive, organisatorische, administrative und inhaltliche Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
  • Eigenverantwortliche und selbständige Abwicklung sämtlicher Office-Management-Aufgaben (Telefonbetreuung, Terminkoordination, Postbearbeitung, Schriftverkehr, Gästebewirtung)
  • Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen und Meetings
  • Selbständige Auf- und Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Meetings inkl. Protokollführung
  • Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern

Wir bieten:

  • Abwechslungsreicher und selbständiger Aufgabenbereich
  • Individuelle Karriereplanung und -beratung
  • Professionelles Miteinander in angenehmer Arbeitsatmosphäre
  • Möglichkeit der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Moderner Arbeitsplatz mit guter Erreichbarkeit

Sie bieten:

  • Erfolgreich abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung auf Maturaniveau und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Sicherer Umgang mit MS-Office insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie ein ausgeprägtes Sprachgefühl und gute Englischkenntnisse (ab Level B2)
  • Selbständige, proaktive Arbeitsweise mit einem guten Gespür für Prioritäten
  • Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit einer schnellen Auffassungsgabe, diplomatischem Geschick und Organisationstalent
  • Souveränes, stilsicheres Auftreten mit ausgezeichneten Umgangsformen

Die Benefits

Weiterbildung

Zahlreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für den nächsten Karriereschritt.

Getränke

Kostenlose Getränke zur Stärkung für zwischendurch.

Laptop

Für das einfache Arbeiten unterwegs.


Gehaltsspanne

Kollektivvertragliches Mindestgehalt EUR 2.094,68 brutto monatlich. Wir bieten ein marktkonformes Gehalt von EUR 2.300 bis 2.800 brutto pro Monat, je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung.

Kollektivvertragliches Mindestgehalt Maximum
2094,68 2300 2800
Minimum

Kollektivvertragliches Mindestgehalt: 2.094,00 €

Minimum: 2.300,00 €

Maximum: 2.800,00 €


Interesse? Dann planen wir gemeinsam Ihren nächsten Karriereschritt!


SQUADRA MEIN JOB. MEINE ZUKUNFT.