Assistenz Bereichsleitung | Sekretariat (m/w/d)
Wir suchen für unseren Kunden, ein marktführendes, innovatives und beständiges Konzerunternehmen im Bereich Energie in Linz, eine engagierte und kommunikative Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d). Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine langfristige Vollzeitanstellung im Stundenausmaß von 38,5 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben:
- In dieser Position sind Sie eigenständig für die Abwicklung allgemeiner und organisatorischer Tätigkeiten zuständig (Terminkoordination, Reisemanagement, Korrespondenz, Postbearbeitung, Bestellwesen)
- Ihr Tätigkeitsbereich umfasst die Erstellung sowie Vor- und Nachbereitung diverser Berichte, Sitzungsunterlagen und Präsentationsunterlagen
- Sie agieren als Unterstützungsfunktion der Bereichsleitung in administrativen Belangen (z.B. Terminevidenz, Kontrolle Projektstatus, Evaluierungen)
Wir bieten:
- Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit Innovationskraft und wirtschaftlicher Beständigkeit
- Gute öffentliche Anbindung sowie Mitarbeiterparkplätze stehen zur Verfügung
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem kollegialen und engagierten Team
- Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten
- Förderung kontinuierlicher Aus- und Weiterbildungen
- Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Sie bieten:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, Fachschule)
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Level C2) und EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP von Vorteil)
- Verantwortungsbewusste, durchsetzungsstarke, loyale und offene Persönlichkeit mit Teamspirit und einer strukturierten Arbeitsweise
Die Benefits
Erreichbarkeit
Der Arbeitsplatz ist zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
Arbeitszeit
Flexible Arbeitszeiten für ein effektives Zeitmanagement.
Parkplatz
Kostenlose Parkmöglichkeiten in direkter Nähe zur Arbeitsstätte.
Weiterbildung
Zahlreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für den nächsten Karriereschritt.
Gehaltsspanne
Kollektivvertragliches Mindestgehalt EUR 2.327,86 brutto monatlich. Überzahlung auf Grund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.
| Kollektivvertragliches Mindestgehalt | Maximum | ||
| 2327,86 | 2700 | 3200 | |
| Minimum |
Kollektivvertragliches Mindestgehalt: 2.327,00 €
Minimum: 2.700,00 €
Maximum: 3.200,00 €