Assistenz Bereichsleitung | Sekretariat

Assistenz Bereichsleitung | Sekretariat (m/w/d)


Linz, Oberösterreich
6898
Vollzeit

Wir suchen für unseren Kunden, ein marktführendes, innovatives und beständiges Konzerunternehmen im Bereich Energie in Linz, eine engagierte und kommunikative Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d). Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine langfristige Vollzeitanstellung im Stundenausmaß von 38,5 Wochenstunden.


Ihre Aufgaben:

  • In dieser Position sind Sie eigenständig für die Abwicklung allgemeiner und organisatorischer Tätigkeiten zuständig (Terminkoordination, Reisemanagement, Korrespondenz, Postbearbeitung, Bestellwesen) 
  • Ihr Tätigkeitsbereich umfasst die Erstellung sowie Vor- und Nachbereitung diverser Berichte, Sitzungsunterlagen und Präsentationsunterlagen 
  • Sie agieren als Unterstützungsfunktion der Bereichsleitung in administrativen Belangen (z.B. Terminevidenz, Kontrolle Projektstatus, Evaluierungen)

Wir bieten:

  • Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit Innovationskraft und wirtschaftlicher Beständigkeit
  • Gute öffentliche Anbindung sowie Mitarbeiterparkplätze stehen zur Verfügung
  • Angenehmes Arbeitsumfeld in einem kollegialen und engagierten Team
  • Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Förderung kontinuierlicher Aus- und Weiterbildungen
  • Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Sie bieten:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, Fachschule) 
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich von Vorteil 
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (Level C2) und EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP von Vorteil) 
  • Verantwortungsbewusste, durchsetzungsstarke, loyale und offene Persönlichkeit mit Teamspirit und einer strukturierten Arbeitsweise

Die Benefits

Erreichbarkeit

Der Arbeitsplatz ist zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Arbeitszeit

Flexible Arbeitszeiten für ein effektives Zeitmanagement.

Parkplatz

Kostenlose Parkmöglichkeiten in direkter Nähe zur Arbeitsstätte.

Weiterbildung

Zahlreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für den nächsten Karriereschritt.


Gehaltsspanne

Kollektivvertragliches Mindestgehalt EUR 2.327,86 brutto monatlich. Überzahlung auf Grund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

Kollektivvertragliches Mindestgehalt Maximum
2327,86 2700 3200
Minimum

Kollektivvertragliches Mindestgehalt: 2.327,00 €

Minimum: 2.700,00 €

Maximum: 3.200,00 €



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