Assistent – Direktion Finanzen & Personal

Assistent – Direktion Finanzen & Personal (m/w/d)


Wien
3795
Vollzeit

Für unsern Kunden, ein renommiertes und krisensicheres Unternehmen aus dem Bereich Forschung und Entwicklung, sind wir aktuell auf der Suche nach einem Assistenten (m/w/d) mit Hands-On-Mentalität.


Was sind Ihre Aufgaben?

  • Sie fungieren generell als Unterstützung für die Direktorin für Finanzen und Personal in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Sie tragen die Verantwortung für die Terminorganisation und -verwaltung für Sitzungen und Besprechungen, bereiten dafür Unterlagen und Präsentationen vor und übernehmen die Protokollführung
  • Sie wickeln sämtliche Office-Management-Aufgaben selbständig und proaktiv ab und unterstützen bei der Durchführung von diversen Projekten
  • Sie steuern die Kommunikation und stellen einen optimalen Ablauf zwischen internen und externen Schnittstellenpartnern sicher

Was dürfen Sie von uns erwarten?

  • Sie werden Teil eines Unternehmens, welches zu den traditionsreichsten und zugleich zu den innovativsten wissenschaftlichen Einrichtungen Österreichs zählt
  • Sie genießen in dieser abwechslungsreichen Position ein hohes Maß an Eigenständigkeit und Selbstverantwortung
  • Sie profitieren von einer wertschätzenden, offenen und multikulturellen Unternehmenskultur, die Freiräume und Weiterentwicklung zulässt und fördert
  • Sie haben direkten Kontakt mit Entscheidungsträgern und profitieren von den daraus resultierenden kurzen Entscheidungswegen
  • Sie arbeiten in bester Innenstadtlage mit moderner Infrastruktur
  • Sie dürfen sich zusätzlich auf zahlreiche Benefits freuen, die weit über das übliche Maß hinausgehen

Welche Qualifikationen sollten Sie mitbringen?

  • Sie haben eine höhere Schule oder ein Studium erfolgreich absolviert, im Idealfall mit wirtschaftlichem Schwerpunkt
  • Sie können bereits auf mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich zurückblicken und Ihre Referenzen sprechen für sich
  • Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse und ein ausgeprägtes Sprachgefühl sowie über gute Englischkenntnisse (ab Level B2)
  • Sie verwenden MS-Office sicher und routiniert und überzeugen mit Ihrem guten Gespür für Prioritäten und Ihrem diplomatischen Geschick
  • Sie begeistern mit Ihrem souveränen und stilsicheren Auftreten und Ihren ausgezeichneten Umgangsformen

Die Benefits

Erreichbarkeit

Der Arbeitsplatz ist zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Arbeitszeit

Flexible Arbeitszeiten für ein effektives Zeitmanagement.

Mitarbeiterrabatte

Attraktive Vergünstigungen und Rabatte, um die Geldbörse zu schonen.

Weiterbildung

Zahlreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für den nächsten Karriereschritt.


Gehalt

Kollektivvertragliches Mindestgehalt EUR 2.963,64 brutto monatlich. Überzahlung auf Grund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.



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