Allrounder Office | Empfang, Back Office & Projektassistenz (m/w/d)
Jetzt bewerbenDu suchst als Organisationstalent nach einem abwechslungsreichen Vollzeitjob?
Du möchtest sowohl unterstützend tätig sein als auch Verantwortung für eigene Aufgabenbereiche übernehmen?
Du wünschst dir ein innovatives Unternehmen mit zukunftsorientiertem Fokus auf Nachhaltigkeit, in dem Freude an der Arbeit oberste Priorität hat?
Du bist ein freundliches Naturell und Teamzusammenhalt ist dir wichtig?
Dann haben wir das perfekte Angebot für dich!
Wir suchen aktuell nach einem Office Allroundtalent für ein Unternehmen im Anlagenbau mit Standort in Linz Land, welches durch Pioniergeist zur Forcierung der Nachhaltigkeit auszeichnet ist. Bei der Position handelt es sich um eine langfristige Direktanstellung im Stundenausmaß von 38,5 Wochenstunden.
Was du dir wünschst:
- In einem sehr wertschätzenden Betriebsklima mit Du-Kultur und flachen Strukturen zu arbeiten
- Teil eines innovativen, nachhaltigen und international erfolgreichen Familienunternehmens zu werden
- Einen fundierten Einschulungsprozess durch ein kompetentes, dynamisches und freundliches Team
- Flexible Gleitzeitgestaltung und gratis Mitarbeiterparkplätze
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie interne Entwicklungsmöglichkeiten
Deine neue Rolle:
- Du stehst an vorderster Front und bist erste Ansprechperson für Kund:innen (persönlich, telefonisch und schriftlich)
- In dieser Position unterstützt du in administrativen und organisatorischen Belangen proaktiv das Vertriebsteam
- Du bist überdies in der Projektassistenz tätig (Kostenüberwachung, Erstellung von Auswertungen, Mitarbeit Nachkalkulationen, Angebotsverfolgung)
- Als Organisationtalent wickelst du auch das Reisemanagement für deine Kollge:innen ab und bist für das Dokumenten- und Ablagemanagement zuständig
Was dich auszeichnet:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, Fachschule)
- In deinem Berufsleben konntest du bereits erste Erfahrungen im Bereich Sekretariat/Empfang/Auftragsmanagement sammeln
- Die tägliche Arbeit mit MS Office ist für dich gewohnter Alltag und idealerweise bringst du bereits BMD-Kenntnisse mit
- Du kommunizierst gerne ab und an mit KundInnen in englischer Sprache
- Mit deiner freundlichen, verlässlichen, serviceorientierten und proaktiven Persönlichkeit bist du die perfekte Unterstützung für deine Kolleg:innen
- Du bist ein Organisationstalent, der es leicht fällt Prioritäten zu setzen und überdies ist deine Arbeitsweise durch Strukturiertheit und Eigenmotivation geprägt
Die Benefits:
Flexible Arbeitszeiten
Gratis Parkplatz
Weiterbildung
Vollzeitarbeitsplatz
Onboarding
Du-Kultur
Gehalt
Kollektivvertragliches Mindestgehalt EUR 2.349,14 brutto monatlich. Überzahlung auf Grund von Qualifikation und Berufserfahrung ab EUR 2.500,00 brutto monatlich möglich.
SQUADRA
Entdecken Sie mit Squadra Personalmanagement die Chance, Ihre Karriere auf ein neues Level zu heben und Ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Wir verstehen uns nicht nur als Headhunter:innen, sondern als Personalberaterinnen und Karrierebegleiter:innen, die auf eine individuelle Betreuung und langfristige Partnerschaften setzen. Unser einzigartiges Netzwerk aus Top-Entscheider:innen und Expert:innen in verschiedenen Branchen ermöglicht es uns, passgenaue Lösungen für Sie zu schaffen und nachhaltige Mehrwerte zu generieren. Wir haben ein tiefes Verständnis für die Bedürfnisse unserer Kund:innen und Kandidat:innen und sind stets bemüht, die geeignetsten Mitarbeiter:innen mit den attraktivsten Unternehmen zu verbinden. Lassen Sie uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen.
100% Diskretion
Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses
Netzwerk
Optimales Matching
Weitere interessante Jobmöglichkeiten
Shop - Consultant (m/w/d)
ab EUR 2.205,00
Voll- oder Teilzeit
Wels und Ried/Innkreis
Squadra Oberösterreich
Taubenmarkt 1/3. Stock
4020 Linz
T+43 732 290 001